REGULAMIN PRACY KOMISJI REWIZYJNEJ
Związek Zawodowy Kierowców i Komunikacji Miejskiej w Łodzi
Organizacja Międzyzakładowa w Łodzi i Funduszu Asekuracji Związku
Komisję Rewizyjną powołuje Zebranie Delegatów Związku do nadzoru i kontroli działalności finansowej i majątkowej Związku.
§1
Komisja Rewizyjna kontroluje działalność Zarządu Związku pod względem zgodności z prawem, calowości, rzetelności i gospodarności.
§2
W swej działalności Komisja podlega Zebraniu Delegatów.
§3
Komisja Rewizyjna przedstawia na Zebraniu Delegatów sprawozdanie z wyników kontroli wykonania budżetu Związku oraz realizacji planu kontroli w zakresie działalności finansowej i majątkowej Związku.
§4
Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo do uczestnictwa w posiedzeniu Zarządu Związku z głosem doradczym.
§5
Komisja opiniuje wykonanie budżetu Związku i występuje do Zebrania Delegatów w sprawie udzielenia lub nie absolutorium Zarządowi Związku.
§6
- Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący powoływany i odwoływany przez członków Komisji.
- Do zakresu działań Przewodniczącego należą w szczególności:
- ustalenie w porozumieniu z członkami Komisji terminu i porządku zebrań;
- zapewnianie, przygotowanie i dostarczanie członkom Komisji materiałów niezbędnych do wykonywania przez nich obowiązków członków Komisji;
- zwoływanie posiedzeń Komisji;
- kierowanie obradami Komisji;
- W przypadku nieobecności Przewodniczącego, jego obowiązki wykonuje Wiceprzewodniczący.
§7
- Uchwały, wnioski i opinie Komisji Rewizyjnej uchwalane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, przy obecności co najmniej połowy składu Komisji.
- Uchwały, wnioski i opinie w sprawach osobowych są podejmowane w głosowaniu tajnym.
§8
- Komisja Rewizyjna podejmuje uchwały na posiedzeniach.
- Przedmiotem posiedzeń jest rozpatrywanie spraw, podejmowanie wniosków i wydawanie opinii z zakresu uprawnień statutowych Komisji.
- Prawomocność obrad Komisji stwierdza Przewodniczący na początku posiedzenia.
- W przypadku nieobecności na wyznaczonym posiedzeniu więcej niż połowy członków Komisji (braku wymaganego quorum), Przewodniczący wyznacza nowy termin posiedzenia.
- Po otwarciu posiedzenia Przewodniczący przedstawia do przyjęcia porządek obrad, protokół z poprzedniego posiedzenia oraz odpowiedzi na wnioski i zalecenia Komisji. Zmiany do porządku obrad poddaje się pod głosowanie. Z wnioskiem o zmianę porządku może wystąpić każdy członek Komisji.
- Członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu potwierdzają swoją obecność poprzez złożenie podpisu na liście obecności.
- W razie niemożności uczestnictwa w posiedzeniu, członek Komisji Rewizyjnej powinien usprawiedliwić swoją nieobecność przed posiedzeniem, a gdy jest to niemożliwe na najbliższym posiedzeniu.
- Przewodniczący ma możliwość zaproszenia na posiedzenie Komisji osób, których obecność może być uzasadniona ze względu na przedmiot rozpatrywanych spraw.
§9
- Posiedzenia Komisji Rewizyjnej są protokołowane. Protokoły z posiedzeń są wewnętrznymi dokumentami Komisji. Podpisuje je osoba kierująca obradami i protokolant.
- Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej powinien zawierać: kolejny numer protokołu, datę posiedzenia, listę obecności, stwierdzenie quorum, przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniego posiedzenia, treść przebiegu obrad, treść podjętych wniosków i wydanych opinii.
§10
Warunki do przeprowadzenia kontroli, w szczególności udostępnienia potrzebnych dokumentów, przepisów regulujących działalność Związku i innych materiałów zapewnia Zarząd Związku. Podczas trwania posiedzenia Komisji, Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Zarządu Związku udzielają ustnie informacji i wyjaśnień. W przypadku nieobecności w/w Komisja ustala inną formę porozumienia z Przewodniczącym lub Wiceprzewodniczącym Zarządu Związku.
§11
Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego oraz ocenę kontrolowanej działalności. Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania kontrolnego. Jako dowody mogą być wykorzystane: wszelkie potrzebne dokumenty (określone przepisami prawa), wyniki oględzin, zeznania świadków, opinie biegłych oraz wyjaśnienia i oświadczenia osób kontrolowanych.
§12
Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z udziału w kontroli, jeżeli zachodzą okoliczności mogące wywołać wątpliwości, co do ich bezstronności. O wyłączeniu z udziału w kontroli rozstrzyga Komisja Rewizyjna w drodze uchwały.
§13
W terminie 14 dni od zakończenia kontroli Komisja Rewizyjna kieruje do Zarządu Związku wystąpienia pokontrolne zawierające zalecenia w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości.
§14
Między posiedzeniami Komisji jej członkowie mogą, nie podejmując kontroli, spotykać się w siedzibie Związku w celu przygotowania kolejnych posiedzeń oraz pracy z dokumentami Komisji.
§15
Wszelkie sprawy z udziałem Komisji mają klauzulę tajności.
§16
Regulamin został uchwalony przez Zebranie Delegatów w dniu 22 marca 2005 roku i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
|